人を動かす書類
相手の立場になって書く
相手が何をしたいかを忘れないように
驚きを持ち込む
既知情報には心を動かされにくい
思わず読みたくなるタイトルを
相手が関心を持ってくれそうなキーワードを散りばめる
イラストや図表をつける
イメージしやすくする
比較できる形にする
比べる対象が明確な方が、相手が「これがいい!」と判断しやすくなる
相手の感情に訴える
相手のメリットも書き、共感を得る
Timing
Target
Taste
Staff
Scale
System
What
Who
Why
手
身
口
プレゼンスキルアップに必要な項目
アピールの仕方
山本五十六
(2008年12月、2009年3月4月5月6月9月、2010年4月メモ)
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よい文章
主張を書く
理由を書く
(構造化の)階層を揃えて書く
概要と詳細に分けて書く
一言で表現する
抽象的な表現でなく、具体的な表現を
省略をしないで書く
事実と意見は分けて書く
論点を明確に書く
確実に伝える
納得させる
一目で認知させる
理解しやすくする
正確に伝える
少ない文章量で伝える
感情的になる≠感情を表現する
国語力
レポートと小論文と企画書
(2009年2月3月4月6月9月メモ)
相手の立場になって書く
相手が何をしたいかを忘れないように
驚きを持ち込む
既知情報には心を動かされにくい
思わず読みたくなるタイトルを
相手が関心を持ってくれそうなキーワードを散りばめる
イラストや図表をつける
イメージしやすくする
比較できる形にする
比べる対象が明確な方が、相手が「これがいい!」と判断しやすくなる
相手の感情に訴える
相手のメリットも書き、共感を得る
Timing
Target
Taste
Staff
Scale
System
What
Who
Why
手
身
口
プレゼンスキルアップに必要な項目
計画と構成 Planning&Program
情報収集と準備 Preparation
プレゼンターの能力や資質 Personality
話す技術、見せる技術 Performance Skills
日常的な訓練 Practice
アピールの仕方
文部科学省広報室内田さん曰く
ただアピールしても自慢のようで見る人はつまらない。
人のココロに届けるには、言いたいことの二歩も三歩も手前でガマンして、まず楽しんでもらう。
それをきっかけに、他の情報も見てもらえれば。
メッセージの内容
理性的アピール あなたのベネフィットになりますよ
情緒的 否定的/肯定的な感情をかき立てる
論理的 何が正しく何が妥当であるかをアピール
人は納得できなければ動かない
納得しなければ理解・消費行動は促進されない
意見の相違
同じことについて、
立場が異なると、見方が異なる
同じ立場であっても、着目点が異なると、見方が異なる
同じ着目点であっても、その日の気分によって見方が異なる
山本五十六
やってみせ
言って聞かせて
させてみせ
褒めてやらねば
人は動かじ
どのチャネルで情報を受け取るか
○○は〜と
聴覚 聞こえた
感情 感動的だった、おもしろかった
思考 考えさせられた
視覚 見えた
言語 言ってた
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よい文章
主張を書く
理由を書く
(構造化の)階層を揃えて書く
概要と詳細に分けて書く
一言で表現する
抽象的な表現でなく、具体的な表現を
省略をしないで書く
事実と意見は分けて書く
論点を明確に書く
確実に伝える
納得させる
一目で認知させる
理解しやすくする
正確に伝える
少ない文章量で伝える
感情的になる≠感情を表現する
(専門知識の)概念分析
対称構造がはっきりしない情報は、人の記憶に残りにくい
特にぼんやりしている人には
なので、時系列推移とか大小とか多少とか優劣みたいな見せ方をする
たんに「東 西」と書くよりは、
「西←→東」みたいな方が記憶に残りやすい
のっける表現
そして
さらに
そのうえ
しかも
(上と無関係)
おおざっぱ
かっこよく
具体的
「だから」の使い方
論理的に使用されているか?
おいしいお店を食べ歩くのが好き。だから飲食店をやってみたい
使い方がおかしい。前後に論理性がない
国語力
読む力、書く力、伝える力
年齢を重ねるごとに習得していかないといけない
レポートと小論文と企画書
レポート
報告 ゴールを履き違えた報告は、受け手を惑わす
事実+考察 修飾語を使うと、事実が曖昧になりやすい
事実オンリー いつ誰が何をどうした、を記述する
小論文や企画書のゴール
説得 自分の意見を述べてなるほどと思わせたい
相手次第なこと 伝わる力、理解する力、読解力
こちら側でできること 伝える力、わかりやすくおもしろく、共感される説得をする
(2009年2月3月4月6月9月メモ)
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